בדרך לאירוע המושלם ישנן החלטות רבות שצריך לקבל. האם להזמין את הדודה הרחוקה שלא ראינו מהשנה שעברה? האם ללכת על קייטרינג טבעוני או על ארוחה מקסיקנית? ואיך לשלוח את ההזמנות, בדואר, במייל או גם וגם? אך לפני כל אלו, יש החלטה בסיסית וחשובה במיוחד שחייבים לקבל – המיקום!

במה יש להתחשב כשבוחרים מיקום?

לפני שמתחילים בהפקות, חשוב מאד להשקיע מחשבה בבחירת הלוקיישן המתאים ביותר לקיום האירוע. ישנם שיקולים רבים שעומדים לפניכם, וכדי לא ללכת לאיבוד אנו ממליצים להתרכז בשתי שאלות מפתח. הראשונה: מי קהל היעד שלי? השנייה: מה המטרה שלי?

כאשר מארגנים אירוע עסקי, חשוב שלמגוון רחב של מוזמנים יהיה נוח להגיע. רצוי לחשוב מהיכן מגיעים רוב המוזמנים, ולבחור אזור מרכזי יחסית. חשוב שהאזור אותו בחרתם יהיה נגיש מבחינת כבישים ותחבורה ציבורית, ושיהיה לצדו מקום חנייה נוח, כדי שאף אחד לא יגיע מתוסכל. רצוי לבחור בעיר מוכרת כדי שהמוזמנים לא ירגישו שהם צריכים לעבור מסע מפרך כדי להגיע לאירוע, ועם זאת, להיזהר מבחירת אולם נדוש או מוכר מדי.

איזו אווירה תרצו ליצור?

אם אתם מארגנים ערב צוות לגיבוש העובדים, וחשוב לכם לשמור על אווירה חופשיה וקלילה, בחרו בלוקיישן לא רשמי מדי. כדאי להתרחק ממקום העבודה, כדי ליצור תחושה של שבירת שגרה, אך לא להתרחק יותר מדי כדי לוודא שלכולם נוח להגיע. פארק או חלקת טבע, לדוגמא, יכולים לאפשר קרקע להעצמת ההווי החברתי ולשחרור. מומלץ גם לציין בהזמנה שההגעה לאירוע היא בלבוש קליל ולא מעונב.

כדי ליצור אווירה משוחררת ופתוחה בין קולגות, ניתן לבחור במיקום המתאים לשעות הערב. חדר פרטי במסעדה או בבר יעשו את העבודה, יחד עם כוס יין משובח.

התאמה לקהל היעד ולסגנון שלכם

בכל אירוע, החל מחתונה או ברית ועד לאירוע עסקי, הלוקיישן הוא הראשון שיוצר את האווירה. אם אתם מארגנים מסיבה מלאת הומור, בסגנון קליל וחופשי, גן אירועים נעים המשלב בריכה או מקור מים תמיד יכול להתאים. אם תרצו להרקיד ולהזמין את האורחים שלכם למסיבת ריקודים מלהיבה ונוצצת, אולם סגור עם בר איכותי, סאונד משובח ותאורה צבעונית יעשה את העבודה.

שימו לב שבאירועים משפחתיים הקהל הוא מגוון. כדי שגם לסבתא יהיה נוח וגם לילדים הקטנים יהיה מקום להתרוצץ, חשוב שהמיקום יותאם למשפחות ויאפשר מספר סגנונות ישיבה: שילוב בין ישיבה על הדשא, ספות ופופים, לכיסאות בר וגם לישיבה נוחה ומסודרת סביב שולחן.

בחירת המיקום היא קריטית, לכן מומלץ להתייעץ עם אנשי מקצוע המומחים בארגון אירועים מכל הסוגים. הם יוכלו להמליץ לכם מניסיונם העשיר על מקומות מיוחדים ברחבי הארץ, החל מאולמות ומגני אירועים, עד לנקודות תצפית יפהפיות לקיום מפגשים בכל סגנון. לכם נותר רק לבחור!