גן אירועים או אולם ? מה יותר כדאי ?

הבחירות שנעשה לאורך הדרך בתכנון האירוע משפיעות על ההנאה של המוזמנים ועל הצלחת החגיגה. מבחירת הלוקיישן דרך גיבוש התוכנית האומנותית ועד אפיון החוויה הקולינרית.
החלטה קריטית היא באיזו פלטפורמה לחגוג – אולם או גן אירועים? בחוף או בפנים?
מתלבטים מהי האלטרנטיבה הנכונה עבורכם? לפניכם סקירה של שיקולים מרכזיים בהחלטה היכן להתמקם.

הטיימינג קובע

אין ספק שהבחירה אם לחגוג בגן אירועים או באולם קשורה במובנים רבים לתנאי מזג האוויר. אף אחד לא רוצה להזמין את האורחים לסעודה תחת כיפת השמיים או למסיבת ריקודים באוויר הפתוח ולגלות שרוח סערה או גשם זלעפות חיבלו בתוכניות.
אין ספק שבגן אירועים נעים יותר לחגוג באביב, בקיץ או סתיו כאשר בעונות המעבר כדאי להיערך עם אופציה נוספת במקרה שמזג אוויר ישתנה. בקיץ חשוב לבחור גן אירועים לחתונה שמצויד במאווררים, פתרונות הצללה ואמצעים להקלה על עומס החום ולשלב תפריט קליל ומרענן.
אולם אירועים מתאים בכל מזג אוויר כאשר ניתן לחמם ולקרר את ההיכל המקורה בהתאם לצורך. עם זאת, בתקופה בה האקלים נוח רבים מעדיפים לחגוג מול הנוף או במרחב הפתוח תחת הרקיע ובסביבה טבעית, מחוץ לגבולות של חלל מוגדר.

בסגנון שלכם

הסגנון המבוקש הוא לחלוטין העדפה אישית המשתנה בין בעלי שמחה. יש מי שמחפשים אירוע בסגנון מודרני בוטיקי באווירה אינטימית במקום סגור שמאפשר לשמור על קו אחיד ועל מיקוד בעוד אחרים דווקא מחפשים את המרחב הפתוח ואת חופש התנועה, רוצים בקרבת הטבע, מעוניינים ברקע של נוף או אווירה פסטורלית למעמד החופה וכדומה.
כדאי לראות את גן האירועים והאולם בשעות היום והערב כדי להרגיש כיצד האווירה משתנה במהלך שעות היום ולהחליט מתי כדאי לחגוג, בשעות הערב, שישי בצהריים וכדומה.
אגב, חלק מהיופי של חגיגה בגן אירועים הוא שלא חייבים לקשט מראש את האולם והן המטופח מהווה את התפאורה הנחשקת. בדקו את אילוצי השטח ונסו לתכנן בהתאם.

התשתית המבוקשת

בבחירת אירוע באולם יש לקחת בחשבון שלרוב ניתן יהיה לבצע סידור ישיבה ושינוי התפאורה בהתאם לקונספט המבוקש בעוד במרחב חיצוני לא תמיד יש מרחב תמרון ביצירת שינויים חזותיים. כמו כן, בגן אירועים צריך לקחת בחשבון מראש את נושא האקוסטיקה והתאורה ששונים מעט וממערכת התאורה והסאונד הנהוגות באולם סגור.
יש לבדוק גם את עניין הגישה בגן אירועים. כמו למשל, לשירותים, מהמטבח עד לשולחנות הסועדים, קונסטרוקציה לעמדת תקליטן ואזור מרוצף שיתפקד בתור רחבת ריקודים וכן להתייחס לאופן בו המקום מתוכנן כך שיתאפשר ניצול מקסימלי של האור הטבעי לצורך הצילומים והאירוע עד רדת החשיכה.

שאלה של תקציב

עלות האירוע מושפעת ממגוון גורמים, החל מהמיקום הגיאוגרפי האולם או גן האירועים דרך מועד האירוע וכלה במספר המשתתפים, המנות, אטרקציות ושדרוגים. אבל לרוב כאשר משווים אירוע בגן אירועים לאירוע באולם, רוב הסיכויים שגן אירועים יעלה מעט יותר בשל ההיערכות הטכנית הנדרשת מבעלי המקום וצוות ההפקה כמו קירוי או פתרונות חימום או קירור.
אם מדובר בגן אירועים עונתי לרוב בעונת השיא המחירים יהיו גבוהים במיוחד כדי לפצות על כך שמדובר בעסק עונתי בלבד.

לחגוג בו זמנית באולם ובגן אירועים

מדוע לבחור אם לחגוג באולם או בגן אירועים כשכיום יש מקומות המשלבים בין שני העולמות במתחם אחד? להשיק את החגיגה במרחב החיצוני המטופח שמתכתב עם הטבע ולהמשיך בסעודה ובריקודים בחלל מקורה. גיוון לאורחים שיכולים לסעוד בחוץ או בפנים, לשבת לקפה בגינה הפורחת ולחזור לרקוד בחלל החיצוני וזהו גיוון שניכר גם בכל תמונה.